La contabilidad es el nombre de todas las anotaciones , cálculos y estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa. De forma más simple, podemos decir que la contabilidad es la ciencia que estudia los principios y leyes del control económico en todo tipo de empresas. Esto se hace para reflejar:
- Una representación numérica de lo que pasa en la empresa, conocer su patrimonio y las modificaciones que puede haber sufrido.
- Una base de cifras para ayudar en la toma de decisiones financieras.
- Datos que indican si la gestión de los recursos es correcta, y rentable, o si necesario corregir algo.
Funciones de la contabilidad.
La contabilidad tiene varios «apartados» o formas, que se llaman funciones contable. Estas son las más destacadas:
- Función histórica, es el registro cronológico de los hechos económicos que aparecen en la vida de las empresas. Por ejemplo: el registro de cobros y pagos que se van realizando ordenados por fechas.
- Función estadística, es el reflejo de los hechos económicos que ayudan a tener una visión real de cómo cada hecho se ve reflejado o afecta a la empresa. Por ejemplo: un cobro de 1.000 u. m. supone una subida de la cantidad de dinero en efectivo de la empresa.
- Función económica, nos indica cómo se obtienen los productos, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto. Por ejemplo: analiza el precio al que se debe comprar y vender el producto para conseguir beneficios.
- Función financiera, analiza la obtención de los fondos, su objetivo es saber de dónde viene el dinero para poder hacer frente a sus obligaciones. Por ejemplo: saber el dinero que tiene la empresa, los cobros que tiene pendientes, los compromisos de pago…
- Función fiscal, busca saber cómo le afectan las situaciones fiscales (impuestos y ayudas del lugar y actividad comercial) para enfocar el negocio de forma que se destine el dinero correspondiente a los pagos de impuestos. Busca conocer todos los impuestos.
- Función legal, busca conocer las leyes que le indiquen la manera en la que la contabilidad ha de ser reflejada, o sea se, se dedica a indagar en las leyes para saber cómo se ha de hacer la contabilidad en el lugar y actividad que tenga la empresa.
